POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE – RECRUTEMENT SIDEN-SIAN
1. RESPONSABLE DE TRAITEMENT
Les données personnelles transmises dans le cadre d’une candidature sont traitées par le SIDEN-SIAN, en qualité de responsable de traitement.
Pour toute question relative à l’utilisation de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter le Délégué à la protection des données (DPO) à l’adresse suivante : dpo-rh@noreade.fr.
2. FINALITES DU TRAITEMENT
Les données personnelles collectées dans le cadre du recrutement sont utilisées afin de permettre au SIDEN-SIAN de gérer l’ensemble du processus de recrutement, et notamment :
• La réception et l’examen des candidatures ;
• Le tri des profils et l’analyse de leur adéquation avec le poste proposé ;
• L’organisation des entretiens et des échanges avec les candidats ;
• L’évaluation des compétences, aptitudes et expériences au regard des besoins de recrutement ;
• La gestion des suites données aux candidatures ;
• Le cas échéant, l’intégration des candidatures dans un vivier en vue de futures opportunités.
3. BASE LEGALE
Les traitements de données mis en œuvre dans le cadre du recrutement reposent sur les bases juridiques suivantes :
• L’exécution de mesures précontractuelles, lorsque le traitement est nécessaire à l’examen de votre candidature avant une éventuelle embauche ;
• L’intérêt légitime du SIDEN-SIAN à conserver certains profils dans un vivier de candidats afin de pouvoir les recontacter en cas de nouvelles opportunités correspondant à leur parcours. Dans ce cadre, les candidats sont informés de cette conservation et disposent du droit de s’y opposer à tout moment.
4. DONNEES COLLECTEES
Dans le cadre du recrutement, le SIDEN-SIAN peut être amené à collecter les catégories de données suivantes :
• Des données d’identification, telles que vos nom et prénom ;
• Des coordonnées, telles que votre adresse électronique, votre numéro de téléphone ou votre adresse postale ;
• Des données relatives à votre parcours professionnel, telles que votre curriculum vitae, vos expériences, vos compétences, vos diplômes ou qualifications ;
• Des données issues des échanges intervenus dans le cadre du recrutement, telles que les éléments communiqués lors des entretiens ou les appréciations portées sur l’adéquation de votre profil au poste proposé.
Le SIDEN-SIAN veille à ne collecter et traiter que les données strictement nécessaires à l’étude et à l’évaluation des candidatures, conformément au principe de minimisation prévu par la réglementation applicable.
5. DESTINATAIRES DES DONNEES
Les données personnelles collectées dans le cadre du recrutement sont destinées uniquement aux personnes habilitées à en connaître, dans la limite de leurs attributions respectives, et notamment :
• Aux services internes en charge du recrutement, tels que la direction des ressources humaines et les responsables concernés par le poste à pourvoir ;
• Le cas échéant, aux prestataires techniques intervenant pour le compte du SIDEN-SIAN dans le cadre du processus de recrutement, notamment la plateforme Recruitee, agissant en qualité de sous-traitant.
Les données ne sont en aucun cas communiquées à des tiers à des fins commerciales.
6. TRANSFERTS HORS UNION EUROPEENNE
Les données personnelles collectées dans le cadre du processus de recrutement sont hébergées et traitées au sein de l’Union européenne.
Le SIDEN-SIAN ne réalise aucun transfert de données à caractère personnel en dehors de l’Union européenne.
Dans l’hypothèse où un tel transfert serait envisagé à l’avenir, le SIDEN-SIAN s’engage à encadrer celui-ci conformément à la réglementation applicable, notamment en mettant en place les garanties appropriées prévues par le RGPD.
7. DUREES DE CONSERVATION
• Candidature non retenue : les données sont conservées pendant une durée maximale de deux ans à compter du dernier contact avec le candidat ;
• Candidature retenue : les données nécessaires à la gestion administrative du recrutement sont intégrées au dossier administratif du collaborateur, puis conservées selon les règles applicables à la gestion du personnel ;
• Conservation dans un vivier de candidatures : certaines candidatures peuvent être conservées afin de permettre au SIDEN-SIAN de recontacter les candidats en cas de nouvelles opportunités correspondant à leur profil. Les candidats en sont informés et peuvent s’y opposer à tout moment.
Avant l’expiration de ce délai de deux ans, le SIDEN-SIAN pourra recontacter les candidats afin de leur demander s’ils acceptent que leurs données soient conservées pour une durée supplémentaire de deux ans, afin de pouvoir être recontactés en cas de nouvelles opportunités correspondant à leur profil. En l’absence de réponse positive, les données seront supprimées à l’issue du délai initial de conservation.
8. SECURITE DES DONNEES
Le SIDEN-SIAN met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité et la confidentialité des données (contrôle des accès, sécurisation des outils, etc.).
9. DROITS DES PERSONNES
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous disposez des droits suivants sur les données vous concernant :
• Un droit d’accès, afin de savoir si des données vous concernant sont traitées et d’en obtenir communication ;
• Un droit de rectification, si vos données sont inexactes ou incomplètes ;
• Un droit à l’effacement, dans les conditions prévues par la réglementation ;
• Un droit à la limitation du traitement, dans certains cas prévus par le RGPD ;
• Un droit d’opposition, lorsque le traitement repose sur l’intérêt légitime du SIDEN-SIAN ;
• Un droit à la portabilité, dans les cas où ce droit est applicable.
Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en contactant le Délégué à la protection des données à l’adresse suivante :
dpo-rh@noreade.fr et recrutement@noreade.fr.
Si, après nous avoir contactés, vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.
10. MISE A JOUR
La présente politique de confidentialité a été mise à jour le 2 avril 2026.
